Politique de confidentialité

1. Champ d’application

La présente politique s’applique au site public, à l’espace utilisateur JobUply, aux fonctionnalités de suivi des candidatures, aux communications de service, à la facturation et aux demandes adressées au support. Elle doit être lue avec les Conditions d’utilisation.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Aubin MIENANZAMBI, entrepreneur individuel immatriculé sous le numéro SIRET 922 613 310 00015, établi au 17 rue Patras, 77120 Coulommiers, France. Les demandes relatives aux données personnelles peuvent être envoyées depuis la page Contact.

3. Données traitées

Les catégories traitées dépendent des fonctionnalités que vous utilisez.

• Données de compte et de profil : nom, adresse e-mail, téléphone, langue, fuseau horaire, préférences et paramètres de sécurité.
• Données de recherche d’emploi : offres, candidatures, statuts, notes, tâches, relances, entretiens, appels, contacts professionnels et prochaines actions.
• Documents et contenus : CV, lettres, contrats, pièces jointes, ressources, brouillons et contenus que vous importez ou rédigez.
• Données d’abonnement et de paiement : offre, statut de souscription, factures, références de transaction et informations de facturation. JobUply ne conserve pas le numéro complet de votre carte bancaire.
• Données techniques et de sécurité : adresse IP, sessions, navigateur, appareil, journaux d’accès, erreurs, événements de sécurité et traces nécessaires à la prévention des abus.
• Échanges avec le support et préférences de communication.

4. Origine des données

La plupart des informations sont fournies directement par vous. Certaines données sont générées lorsque vous utilisez la plateforme. Si vous choisissez une connexion sociale, le fournisseur d’identité transmet uniquement les informations nécessaires à l’authentification et à la liaison du compte.

5. Finalités et bases juridiques

• Créer, authentifier et sécuriser votre compte, sur la base de l’exécution du service et de notre intérêt légitime à protéger la plateforme.
• Organiser vos candidatures, documents, relances, entretiens et contacts afin d’exécuter le service demandé.
• Gérer les offres, paiements, factures et renouvellements, dans le cadre du contrat et des obligations comptables applicables.
• Envoyer les confirmations, alertes de sécurité, rappels et messages indispensables au fonctionnement du service.
• Prévenir la fraude, les accès non autorisés, les abus et les incidents techniques, sur la base de notre intérêt légitime et de nos obligations de sécurité.
• Améliorer la fiabilité et l’ergonomie d’JobUply à partir de données d’usage proportionnées et, lorsque possible, agrégées.

6. Fonctionnalités d’intelligence artificielle

Les fonctions essentielles d’JobUply restent utilisables sans intelligence artificielle. Lorsque vous activez une fonction assistée, les données strictement nécessaires à la demande peuvent être transmises au fournisseur d’IA configuré pour votre compte ou pour la plateforme, par exemple OpenAI ou une solution locale compatible.

• N’envoyez pas de données sensibles ou de documents complets lorsqu’un extrait suffit.
• Vérifiez toujours les suggestions produites avant de les utiliser ou de les transmettre à un employeur.
• JobUply ne prend aucune décision de recrutement à votre place et les résultats générés peuvent être inexacts ou incomplets.

7. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées et aux prestataires nécessaires au fonctionnement du service : hébergement, envoi d’e-mails, paiement, authentification sociale, sécurité et, si vous l’activez, fournisseur d’IA. Stripe ou PayPal peut traiter les paiements selon le moyen proposé ; les fournisseurs de connexion sociale appliquent également leurs propres politiques.

8. Localisation et transferts

Le service est hébergé par Infomaniak Network SA en Suisse. Certains prestataires optionnels peuvent traiter des données dans d’autres pays. Lorsque la réglementation l’exige, ces transferts reposent sur une décision d’adéquation, des clauses contractuelles appropriées ou un autre mécanisme reconnu.

9. Durées de conservation

Les données du compte sont conservées pendant l’utilisation du service, puis supprimées ou anonymisées lorsque leur conservation n’est plus nécessaire. Une demande de suppression peut comporter un délai de sécurité indiqué dans l’espace compte. Les factures et éléments comptables sont conservés pendant les durées légales ; les journaux techniques et de sécurité pendant une durée proportionnée à leur finalité ; les sauvegardes sont supprimées selon leur cycle de rotation.

10. Sécurité

JobUply met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : contrôle d’accès, isolation des comptes, chiffrement des communications, protection des sessions, journalisation de sécurité, sauvegardes et limitation des accès administratifs. Aucun service en ligne ne peut toutefois garantir une sécurité absolue. Vous devez protéger vos identifiants et signaler rapidement toute activité suspecte.

11. Cookies et stockage local

JobUply utilise les cookies et stockages strictement nécessaires à la session, à la sécurité, à la langue, au thème et aux préférences d’interface. Si des outils non essentiels de mesure ou de marketing sont ajoutés, ils seront soumis au consentement lorsque la loi l’impose.

12. Vos droits

Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, vous opposer à certains traitements et retirer votre consentement lorsqu’il constitue la base du traitement. JobUply peut demander une vérification d’identité avant de répondre. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

13. Données concernant des tiers

Lorsque vous enregistrez les coordonnées d’un recruteur, d’un contact ou d’une autre personne, vous devez disposer d’un motif légitime, limiter les informations au strict nécessaire et respecter les droits de cette personne. N’importez pas de données sensibles qui ne sont pas utiles à votre recherche d’emploi.

14. Mineurs et décisions automatisées

JobUply n’est pas destiné aux personnes qui ne disposent pas de la capacité légale requise pour créer seules un compte. Des contrôles automatiques peuvent détecter des anomalies, fraudes ou risques de sécurité et entraîner une restriction temporaire ou une vérification manuelle, mais aucune décision de recrutement n’est prise par JobUply.